Πολλές μικρές επιχειρήσεις κοιτάζουν τον τραπεζικό λογαριασμό και νομίζουν ότι βλέπουν κέρδος. Συνήθως βλέπουν μόνο ένα στιγμιότυπο. Το κέρδος χρειάζεται λίγο πιο καθαρό τεφτεράκι.
Κάθε μήνα μια μικρή επιχείρηση πρέπει να βλέπει έσοδα, έξοδα, ανεξόφλητα τιμολόγια, πληρωμές που έρχονται, ΦΠΑ ή άλλες υποχρεώσεις προς έλεγχο με τον λογιστή, και τι μένει ως λειτουργικό κέρδος πριν παρθούν αποφάσεις.
Το Κέρδος Δεν Είναι Απλώς Το Υπόλοιπο Της Τράπεζας
Το χρήσιμο ερώτημα δεν είναι αν ένα μηνιαίο τεφτεράκι μοιάζει λογιστικά τέλειο σε ένα άρθρο. Είναι αν βοηθά τον ιδιοκτήτη να βλέπει καθαρά τι μπήκε, τι βγήκε, τι μένει ανοιχτό και τι πρέπει να ρωτήσει τον λογιστή πριν αποφασίσει.
Profit Tracker για μικρές επιχειρήσεις Φύλλο Ελέγχου
Συμπλήρωσέ το με πραγματικά στοιχεία του μήνα και κράτα ξεχωριστά όσα χρειάζονται επαγγελματική επιβεβαίωση.
| Σημείο ελέγχου | Τι γράφεις | Τι ρωτάς τον λογιστή |
|---|---|---|
| Ξεκίνα Από Τα Έσοδα Που Έχουν Πραγματικά Εισπραχθεί | Το πραγματικό ποσό, την εκκρεμότητα ή την παρατήρηση που αφορά τον μήνα. | Αν επηρεάζεται ΦΠΑ, παραστατικό, myDATA, φόρος, προθεσμία ή λογιστικός χειρισμός. |
| Βάλε Τα Έξοδα Σε Κατηγορίες Που Καταλαβαίνεις | Το πραγματικό ποσό, την εκκρεμότητα ή την παρατήρηση που αφορά τον μήνα. | Αν επηρεάζεται ΦΠΑ, παραστατικό, myDATA, φόρος, προθεσμία ή λογιστικός χειρισμός. |
| Κράτα Χώρο Για Υποχρεώσεις Πριν Χαρείς Το Κέρδος | Το πραγματικό ποσό, την εκκρεμότητα ή την παρατήρηση που αφορά τον μήνα. | Αν επηρεάζεται ΦΠΑ, παραστατικό, myDATA, φόρος, προθεσμία ή λογιστικός χειρισμός. |
| Κλείσε Τον Μήνα Με Μία Απόφαση | Το πραγματικό ποσό, την εκκρεμότητα ή την παρατήρηση που αφορά τον μήνα. | Αν επηρεάζεται ΦΠΑ, παραστατικό, myDATA, φόρος, προθεσμία ή λογιστικός χειρισμός. |
Ξεκίνα Από Τα Έσοδα Που Έχουν Πραγματικά Εισπραχθεί
Η πώληση και η είσπραξη δεν είναι πάντα το ίδιο πράγμα. Για μικρές επιχειρήσεις, η καθυστέρηση πληρωμών μπορεί να κρύψει το πραγματικό ταμείο.
- χώρισε τιμολογημένα έσοδα από εισπραγμένα έσοδα
- σημείωσε ποιοι πελάτες χρωστούν και από πότε
- μην σχεδιάζεις έξοδα μόνο επειδή έχει εκδοθεί τιμολόγιο
- κράτα απλή λίστα με αναμενόμενες εισπράξεις
Βάλε Τα Έξοδα Σε Κατηγορίες Που Καταλαβαίνεις
Δεν χρειάζεται κάθε ιδιοκτήτης να σκέφτεται σαν λογιστής. Χρειάζεται όμως να ξέρει πού φεύγουν τα χρήματα.
- ξεχώρισε σταθερά έξοδα, μεταβλητά έξοδα και έκτακτες αγορές
- σημείωσε συνδρομές που περνούν απαρατήρητες
- βρες έξοδα που αυξάνονται χωρίς να αυξάνουν την αξία
- ρώτησε τον λογιστή πώς πρέπει να ταξινομούνται οι γκρίζες περιπτώσεις
Κράτα Χώρο Για Υποχρεώσεις Πριν Χαρείς Το Κέρδος
Το ποσό που φαίνεται διαθέσιμο μπορεί να χρειάζεται να καλύψει ΦΠΑ, φόρους, εισφορές, προμηθευτές ή μισθοδοσία. Αυτά δεν λύνονται με μαντεψιά.
- ζήτησε από τον λογιστή σου έναν απλό τρόπο πρόβλεψης υποχρεώσεων
- μην αντιμετωπίζεις όλο το ταμείο ως διαθέσιμο κέρδος
- κράτα σημείωση για μεγάλες επερχόμενες πληρωμές
- έλεγχε προθεσμίες και κανόνες μόνο από επίσημες ή επαγγελματικά ελεγμένες πηγές
Κλείσε Τον Μήνα Με Μία Απόφαση
Η παρακολούθηση δεν έχει αξία αν δεν οδηγεί σε καλύτερη απόφαση. Η απόφαση μπορεί να είναι μικρή: μείωση εξόδου, αλλαγή τιμής, υπενθύμιση πελάτη ή ερώτηση στον λογιστή.
- γράψε τι πήγε καλύτερα και τι χειρότερα από τον προηγούμενο μήνα
- διάλεξε ένα έξοδο ή μία καθυστέρηση για έλεγχο
- δες αν οι τιμές σου αφήνουν αρκετό περιθώριο
- κράτα τις ερωτήσεις για τον λογιστή σε μία λίστα
Λάθη Που Θολώνουν Το Κέρδος Του Μήνα
- να μπερδεύεις το υπόλοιπο τράπεζας με καθαρό κέρδος
- να θυμάσαι τα έξοδα μόνο όταν έρθει η ώρα του λογιστή
- να αγνοείς πελάτες που καθυστερούν επειδή ο μήνας φαίνεται καλός
- να παίρνεις φορολογικές αποφάσεις χωρίς λογιστή
Αν ένα από αυτά συμβαίνει ήδη, μην το αντιμετωπίσεις σαν αποτυχία. Κάνε τη μηνιαία εικόνα πιο απλή, κράτα καλύτερες σημειώσεις και πήγαινε στον λογιστή με συγκεκριμένες ερωτήσεις αντί για γενικό άγχος.
Όρια Και Ερωτήσεις Για Τον Λογιστή
Το άρθρο είναι εκπαιδευτικό και βοηθά στην οργάνωση. Δεν είναι φορολογική, λογιστική, νομική, επενδυτική ή χρηματοοικονομική συμβουλή. Μίλησε με λογιστή, φοροτεχνικό ή άλλη κατάλληλη επαγγελματική πηγή όταν:
- Χρειάζεσαι απάντηση για ΦΠΑ, φόρους, εισφορές, παραστατικά, myDATA, προθεσμίες ή συντελεστές.
- Μια απόφαση επηρεάζει δήλωση, σύμβαση, μισθοδοσία, χρηματοδότηση ή σημαντική πληρωμή.
- Δεν είναι ξεκάθαρο αν ένα έξοδο, έσοδο ή παραστατικό αντιμετωπίζεται σωστά.
- Οι κανόνες μπορεί να έχουν αλλάξει ή η περίπτωση της επιχείρησης έχει ειδικές λεπτομέρειες.
Ανασκόπηση Στο Τέλος Του Μήνα
Κάνε την ανασκόπηση στο τέλος του μήνα, όταν έχεις μπροστά σου τις εισπράξεις, τα έξοδα, τις εκκρεμότητες και τις ερωτήσεις για τον λογιστή. Η εικόνα αξίζει μόνο αν οδηγεί σε μία πιο ήρεμη επιχειρηματική κίνηση, όχι σε πρόχειρη φορολογική απόφαση. Διάλεξε μία κίνηση να κρατήσεις, μία υπόθεση να ξαναελέγξεις και μία απορία να στείλεις στον λογιστή πριν ο επόμενος μήνας γίνει πιο βαρύς.
Παράδειγμα Μηνιαίου Ελέγχου: Τζίρος, Πληρωμές, Υποχρεώσεις
Ένα πρακτικό τεφτεράκι κέρδους δεν ξεκινά από τη λέξη “κέρδος”. Ξεκινά από τέσσερις γραμμές: τι τιμολογήθηκε, τι εισπράχθηκε, τι πληρώθηκε και τι μένει ως υποχρέωση για έλεγχο με τον λογιστή.
Έτσι ο ιδιοκτήτης δεν μπερδεύει το ταμείο της ημέρας με την εικόνα του μήνα.
| Γραμμή ελέγχου | Τι γράφεις | Τι ρωτάς |
|---|---|---|
| Τιμολογημένα έσοδα | ποσά που εκδόθηκαν μέσα στον μήνα | αν λείπει παραστατικό ή κατηγορία |
| Πραγματικές εισπράξεις | τι μπήκε στην τράπεζα ή στο ταμείο | αν υπάρχει ανεξόφλητο υπόλοιπο |
| Πληρωμένα έξοδα | προμηθευτές, πάγια, εργαλεία, ενοίκια | αν εκπίπτουν και πώς καταχωρούνται |
| Υποχρεώσεις | ΦΠΑ, φόροι, ασφαλιστικά, δόσεις | πότε πληρώνονται και τι κρατάς στην άκρη |
For the full site path, start from the hub: Οδηγοί Μηνιαίας Οικονομικής Εικόνας.
Σχετικά Θέματα Από Την Ενότητα Παρακολούθηση Κέρδους
- Read next: Έσοδα Και Έξοδα: Οι Κατηγορίες Που Πρέπει Να Βλέπει Μια Μικρή Επιχείρηση.
- Read next: ΦΠΑ Και Ταμειακή Ροή: Πώς Να Μην Σε Αιφνιδιάζει Η Υποχρέωση.
- Read next: Μηνιαίο Κλείσιμο Μικρής Επιχείρησης: Μια Απλή Ρουτίνα 60 Λεπτών.
- Read next: myDATA Σε Απλά Ελληνικά: Τι Χρειάζεται Να Καταλαβαίνει Ο Ιδιοκτήτης.
Ένα καλό τεφτεράκι δεν αντικαθιστά τον λογιστή. Σε βοηθά να καταλαβαίνεις την επιχείρησή σου αρκετά καλά ώστε να κάνεις καλύτερες ερωτήσεις και πιο ήρεμες κινήσεις.